Negocios

Las mejores herramientas digitales y Apps para trabajar en línea

El orden puede representar, fácilmente, el aspecto más importante a considerar cuando se trata de trabajar en línea. Tu hogar puede ser un excelente espacio para crear tu propia oficina y, puedes aprender a organizar tu tiempo de manera asertiva, para que tus tareas sean cumplidas exitosamente, pero si no utilizas herramientas que te permitan optimizar, perderás mucho tiempo entre procesos.

Trabajar en línea con grandes organizaciones o con pequeños equipos de trabajo, implica la necesidad de poner en común las labores realizadas por cada uno, durante cada día y, por eso, estas herramientas resultan fundamentales.

Ahora bien, hemos preparado para ti, una lista de las mejores y más recomendadas herramientas digitales y Apps para trabajar en línea y alcanzar, así, un mayor nivel de productividad. Cabe resaltar, que nuestra herramienta favorita, aunque no es digital, es el lápiz y el papel. ¡No los descartes! Te servirán para llevar un mejor registro de tu lista de pendientes y, así, será mucho más amigable para tu cerebro. Además, no hay nada más satisfactorio que terminar una tarea y marcarla como “finalizada” en el papel.

¿Estás listo? ¡Te vamos a compartir nuestro secreto!, así que lee con atención. Estas son las mejores herramientas y Apps para trabajar en línea, desde el hogar:

Herramientas y Apps para gestión y colaboración de grupos:

Como te venía diciendo, el orden puede ser uno de los factores más importantes a tener en cuenta al momento de organizar, tanto las tareas pendientes, como al equipo de trabajo como tal. Garantizar que haya fluidez y facilidades para trabajar, resulta ser fundamental para que las personas desempeñen sus labores de manera correcta.

Monday

Esta herramienta funciona como un sistema operativo en la nube, que te permite organizar a tu equipo de trabajo, de la forma que quieras. ¡Como todas las organizaciones y personas necesitan metodologías de trabajo distintas, Monday lo hace posible! Incluso, puedes integrar las aplicaciones que más te gusten, como Slack (de la que hablaremos más adelante), para que todas las labores las puedas realizar a través de la plataforma y, por ende, puedas aumentar tu productividad.

Como Monday es una App es muy completa, ofrece varios planes pagos, que permiten ajustarte exactamente con lo que necesitas. Para conocer sus tarifas, puedes dar clic aquí.

Trello

Esta puede no ser una de las herramientas más completas que hay en la web, pero es una de las más fáciles de manejar y fue una de las primeras herramientas Kanban. Trello permite organizar equipos y personas, proyectos y actividades; y todo lo que quieras. Es, básicamente, un tablero que te ayuda a llevar registro de las tareas pendientes, las que están en proceso, o las que ya se finalizaron. A ese tablero puede acceder todo el equipo de trabajo y se pueden dejar comentarios en simultáneo.

Además, tiene versión web y aplicativo móvil, así que puedes trabajarla desde el ordenador, o desde tu celular, sin ningún problema. Si quieres saber más sobre sus planes y tarifas, puedes dar clic aquí.

Asana

“¡La forma más sencilla de gestionar tareas y proyectos de equipo!”, así es como se presentan en su sitio web y tienen razón. Esta plataforma te ayuda a cumplir objetivos, planear procesos y acomodar tu tiempo para que las tareas sean entregadas de forma puntual.

Ahora, lo más importante y novedoso que tiene esta herramienta, es que te permite automatizar procesos y eso, a la final, puede ahorrarte tiempo de trabajo, que puedes utilizar para otras cosas y, así, ser más productivo.

Asana tiene varios planes disponibles, que tienen diferentes costos, y que dependen de las necesidades de cada organización o de cada equipo de trabajo. Para consultar un poco más sobre el tema de los precios puedes dar clic aquí.

Notion

De las cosas más llamativas que incluye esta plataforma, es que permite no solo organizar equipos y personas (como las herramientas anteriores) sino que también permite el almacenamiento de documentos, la planeación de estrategias de ventas, categorización de productos e, incluso, la organización de estrategias de diseño, para las tareas que son más gráficas.

Esta herramienta, por supuesto, también tiene una versión gratuita y planes pagos que pueden desbloquear mayores posibilidades de trabajo. Si quieres saber sobre los precios de Notion, puedes dar clic aquí.

Wrike:

¿Quieres simplificar la planeación y darle mayor visibilidad a tu equipo de trabajo? Entonces esta herramienta es para ti, porque facilita la colaboración y agiliza el flujo de trabajo, tanto para organizaciones grandes, como para equipos de pocas personas.

Esta herramienta puede usarse tanto en la web, como en tabletas o en celulares, y es excelente porque permite visualizar todos los proyectos, en tiempo real y en simultáneo, así que puede ser una buena forma de organizar y priorizar las tareas que están pendientes.

Si quieres saber más sobre los planes y los precios de Wrike, puedes dar clic aquí.

Herramientas y Apps para enviar archivos pesados:

Una de las cosas más importantes, a la hora de trabajar en línea, es tener la posibilidad de compartir los archivos con el resto de los miembros del equipo. Normalmente, el correo electrónico funciona perfectamente bien pero, para los archivos que son realmente pesados, puede resultar retador.

Existen varias plataformas que permiten comprimir y enviar archivos, de forma fácil y gratuita, para que no tengas que preocuparte por eso, nunca más.

Wetransfer

Esta es una de las herramientas más reconocidas, a nivel mundial, porque es gratuita y no es necesario que crees una cuenta para poder empezar. Lo único que debes hacer es ingresar el correo del destinatario, subir el archivo y dar clic en enviar. Al destinatario le llegará un mail con un enlace de descarga.

De hecho, existen un par de aplicaciones diferentes, que pueden ayudar a impulsar tu creatividad, y que están relacionadas con Wetransfer. Puedes conocer más sobre ellas al dar clic aquí.

Dropsend

Esta herramienta funciona de forma muy parecida a la anterior, pero con la diferencia de que no es gratuita del todo. ¡Puedes enviar archivos pesados y gratis! Pero con un límite mensual de solo 5 correos que no superen, individualmente, un total de 4GB por archivo.

Si quieres conocer un poco más sobre las tarifas mensuales que puedes pagar en Dropsend, puedes dar clic aquí.

Herramientas y Apps para guardar documentos en la nube:

¡Esto sí que es importante! No solo por facilidad al momento de trabajar, sino también por seguridad. ¿Te ha pasado que tu computador deja de funcionar de repente, y se pierde el trabajo no guardado? Eso es cosa del pasado porque el almacenamiento de archivos en la nube soluciona esto, y mucho más.

Ahora no tienes que preocuparte ni por el espacio disponible de almacenamiento en tu computador, ni por perder archivos, porque estas herramientas sirven de “backup”.

OneDrive

¡La mejor plataforma para trabajar en la nube! No solo te permite almacenar los documentos o las fotos, sino que también te permite trabajar en línea sin necesidad de descargar los archivos. En OneDrive, también puedes compartir archivos con otros usuarios y hacer copias de seguridad para protegerlos.

Aquí, podrás adquirir 5GB gratis de almacenamiento y sus planes pagos te permiten no solo ampliar la capacidad sino también utilizar herramientas de Microsoft de manera virtual. Si quieres saber más, puedes ingresar aquí.

Dropbox

El hecho de organizar archivos en la nube no es lo único bueno de Dropbox porque, además, ayuda a priorizar y organizar los documentos, en orden de importancia, para poder ser más productivo a la hora de trabajar. Además, permite la sincronización de tu equipo de trabajo, para que todos tengan acceso a los archivos y a los documentos.

Esta herramienta se puede usar de forma personal, o como facilitador de trabajo para equipos grandes de personas u organizaciones. Para ello, ofrece una serie de planes pagos para optimizar negocios. Puedes conocer sobre sus tarifas aquí.

Google Drive

Google Drive hace parte de la “G Suite” de Google, que es donde están todas las herramientas disponibles para trabajar. En Drive, puedes almacenar, de forma gratuita, hasta 15 GB pero puedes comprar más espacio, en caso de ser necesario. ¿Lo mejor? Puedes compartir archivos con otras personas y los archivos pueden ser modificados directamente en la nube, sin necesidad de descarga.

Si deseas conocer más sobre los precios para adquirir mayor almacenamiento, puedes ingresar aquí.

Mega

Si lo que buscas es seguridad, Mega es el lugar indicado para ti. Los archivos y los chats de mensajes que se envíen a través de la plataforma están cifrados, así que es más confiable de lo que parece. De hecho, es una de las plataformas con planes pagos más económicos del mercado. ¡Aquí tienes 50 GB gratis de almacenamiento!

Si quieres conocer un poco más sobre sus tarifas, puedes dar clic aquí.

Herramientas y Apps para facilitar la comunicación:

Pudimos haber seleccionado la comunicación como prioridad en la lista, porque es igual de importante al orden que requiere el equipo de trabajo y al almacenamiento de archivos. ¡Sin una buena comunicación, tu equipo no puede trabajar correctamente! Por eso, aquí hay algunas de las tantas herramientas y Apps disponibles para hacer videollamadas o conferencias en línea.

Slack

Slack es una de las herramientas más populares que facilitan la comunicación del equipo de trabajo. Te permite organizar conversaciones individuales, por grupo y, además, permite hacer llamadas de voz y videollamadas. Sin embargo, La mejor parte de Slack es que tiene complementos que le permiten integrarse con casi cualquier otra pieza de software disponible.

Para conocer sobre sus planes y tarifas, puedes ingresar aquí.

Hangouts y Google Meet

¡Hangouts es la herramienta de Google para mensajes y videollamadas! Es supremamente fácil de manejar, y es de muy buena calidad. ¡Sólo necesitas tu correo electrónico! Y, además, es completamente gratuita.

Ahora, si requieres una herramienta que sea para negocios o empresas, te presentamos Google Meet, que fue habilitada recientemente de forma gratuita.

Skype

¡Es reconocida a nivel mundial! Y, seguramente, la conoces. Aquí, es necesario que crees una cuenta con Microsoft pero es muy fácil de utilizar. Además, tiene un par de herramientas que resultan útiles a la hora de realizar llamadas o conferencias importantes. Por ejemplo, te permite desenfocar el fondo de la llamada. ¿Has visto alguna otra herramienta que permita esto?

Si quieres descubrir un poco más sobre los beneficios de usar Skype, puedes ingresar aquí.

Click meeting

¡Permite hacer webinars y videoconferencias! Es una herramienta que permite trabajar, impartir cursos, hacer presentaciones y contactar a los clientes. ¡Y no solo eso! Permite hacer eventos grandes, de manera virtual.

Por supuesto, tiene planes gratuitos y otros pagos, así que si quieres conocer más sobre los precios de la herramienta, los puedes consultar aquí.

Adicional a estas plataformas, podríamos hablar un poco de Zoom, que se ha vuelto muy popular últimamente. No quisimos incluirla en nuestra lista, porque se han visto malas calificaciones por parte de los usuarios, con comentarios vinculados, incluso, a la filtración de datos privados. Sin embargo, puedes revisarla porque te puede servir para tareas sencillas en tu día a día.

Otras herramientas y apps para trabajar:

¡Ahora tienes a tu alcance una lista de herramientas y Apps que funcionan perfectamente y que resultan bastante útiles a la hora de trabajar en línea! Pero, como lo básico no es suficiente, te vamos a recomendar, a continuación, otras herramientas que pueden ayudarte a hacer tareas sencillas, en tu día a día.

  • Mindmeister: ¡Permite crear mapas mentales en línea! Funciona muy bien para organizar ideas y plasmarlas en una gráfica explicativa.
  • Prezi: Es un software que sirve para hacer presentaciones en la nube. Haz de cuenta que es como Power Point, pero mejor y más amigable.
  • Google keep: Personalmente, esta es mi favorita para las listas de pendientes. Realmente es muy sencilla, pero es muy agradable, amigable y de bonita apariencia. Además, se vincula con Google, así que, si pierdo mi celular, no pierdo la información.
  • Todoist: ¿Te gusta hacer listas de pendientes y organizar tus tareas en pequeñas notas? Todoist te lo permite porque es completamente integral. Tiene versión para el computador y para el celular así que podrás manejar mejor tus apuntes. (Con esta sí te puedes olvidar un poco del lápiz y el papel, pero no del todo).
  • Toggl: No todos los trabajos requieren rastrear el tiempo laborado, pero cuando se necesita, resulta importante tener una herramienta que funcione mejor que un cronómetro. Con esta App puedes poner en práctica la técnica Pomodoro, que consiste en pequeños periodos de tiempo de 25 minutos laborados y 5 de descanso. ¡Funciona muy bien para mejorar la capacidad de concentración!
  • Microsoft To Do:¡Otra herramienta genial para hacer listas de tareas pendientes! Recuerda que el orden es lo más importante a la hora de trabajar en línea y, por eso, te recomendamos otra para que tengas de dónde escoger.
  • Instapaper: ¿Te preocupa tu conexión de wi-fi o de red? No hay problema. Instapaper te permite subir archivos a la nube, para ser leídos luego sin conexión. Genial, ¿cierto?
  • Canva: Por último y no por menos importante, te presentamos Canva. Es perfecta para diseñar pequeñas piezas gráficas que no requieran demasiadas habilidades en diseño, porque tiene plantillas ya formateadas que puedes editar a tu gusto. ¿Estás creciendo tus cuentas en redes sociales y no sabes qué publicar? Aquí encontrarás una lluvia de ideas que te permitirán lograrlo.

¡El éxito del trabajo en línea no depende de las herramientas!

¡Ojo! Lee con atención, porque esta parte es la más importante de todas.

Las herramientas y Apps digitales presentadas anteriormente pueden salvar tu vida, sólo si te lo propones. Aquí, no te brindamos plataformas mágicas que harán el trabajo por ti, sino que ayudarán a optimizar tu tiempo y tus recursos para alcanzar mayores niveles de productividad.

Sin embargo, el éxito de un trabajo en línea depende netamente de la disposición del trabajador. Por eso, nuestro mejor consejo es que realmente trabajes en lo que te apasiona, y como te gusta. Así, el trabajo no será una “pesadilla” de todos los días, sino que será una “bendición” que te hará feliz y te permitirá alcanzar el éxito que mereces.

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